Fris aan de mail

coaching-focusDe 80-20 regel

 

De Italiaanse econoom Vilfredo Pareto (1848 – 1923) concludeerde dat er een onevenredige verhouding is tussen inspanning en resultaat. Hij stelde dat 20% van je inspanning verantwoordelijk is voor 80% van het resultaat, Bedenk maar: gebruik je al je bezittingen non-stop? Je gebruikt het een meer dan het ander.

 

Trek deze regel eens door.

Zijn alle mails in je inbox even belangrijk? Zoek dus op wat die belangrijke 20% is, dan kun je daar concreter op focussen. Dat levert tijd en rust op.

Dit sluit ook aan bij het inzicht dat e-mailen heel veel energie kost. Je leest een rij berichten, je moet beslissen welke direct actie behoeft en welke wel even kan wachten. Sommige berichten vragen om een onderbouwd antwoord. Sommige berichten zijn spam. Jouw brein draait overuren.

Zorg dus dat je jouw e-mail niet constant checkt, want daar word je doodmoe van en je reageert niet meer adequaat. Kijk op gezette tijden in je mail, reserveer hier dan ook tijd voor. Zorg dat je nog een beetje fris bent, dus niet na een lange vergadering. Dan kun je beter eerst even ontspannen, voordat je verder gaat.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *